苏大人，你想知道的寒假期间学校事务安排信息都在这里！

精彩推荐

假期来临，你准备好了吗

为了方便大家在假期办理各项事务

大苏汇总了事务信息，记得查收哦

校党委印章使用及

机要文件处理等事项

为满足各单位假期中使用校党委印章的需要，并方便大家对机要文件的处理，党委办公室将安排专人值班，提供服务。
具体服务时间为：每周二、五上午10:00-12:00。
其余时间，原则上不再办理与之相关事宜，敬请谅解。

学校印章使用事项

为方便各单位假期中使用学校印章，校长办公室将安排专人值班提供服务。

具体时间：每周二、五上午10:00－12:00。

关于寒假期间

办理党员组织关系转接等事项的友情提醒

寒假期间，为便于师生办理党员组织关系转接等事项，党委组织部将安排专人值班，提供服务。

办理时间：每周二、五上午9：30－11：30。

其余时间，原则上不再办理，敬请谅解！

人力资源处、党委教师工作部印章使用事项的友情提醒

为方便各位教职工假期中使用人力资源处、党委教师工作部印章，人力资源处、党委教师工作部将安排专人值班，提供服务。

具体时间为：每周二、五上午10：00－12：00。
如有不便，敬请谅解。特此提醒。

备注：周一至周五安排专人值班。

财务处关于2019年寒假工作安排的通知

一、财务报销工作安排

1、时间安排：1月14日---1月25日，2月18---22日。

1月26日---2月17日暂停报销，关闭投递系统，请勿投递。

2、报销业务实行网上预约、自助扫码投递，投递机24小时自助运行。投递地点：

（1）天赐庄校区：凌云楼一楼大厅、纵横楼一楼大厅；

（2）独墅湖校区：炳麟图书馆一楼大厅、药学院云轩楼一楼大厅；

（3）阳澄湖校区：行政楼一楼大厅。

请报销人员自行选择投递地点，财务处将定期派人收取报销单据并及时完成报销业务。

3、寒假期间（1月13日-2月22日）退单请根据电话短信提示在工作日到以下地点领取：

（1）天赐庄校区：凌云楼一楼107室；

（2）独墅湖校区：一期东门（松涛街）106幢宿舍一楼“近邻宝快递服务前台”；

（3）阳澄湖校区：学生第一食堂楼下（教育超市旁）“近邻宝快递服务前台”。

4、报销业务咨询集中在凌云楼一楼107室会计服务中心，联系电话：67501210。

寒假暂停报销期间，如遇特急用款事项，请与值班人员联系。

二、财务值班工作安排

1月14日---18日全体人员上班，正常对外办理财务业务。

1月19日---2月22日期间，需办理除报销业务外的其他财务事项，请与值班人员联系（见附件）。

三、寒假工作时间安排

周一至周五   上午8：30-11：30，下午14：00-17：00

四、未尽事宜，请拨打值班电话。

科研经费审签安排

为方便科研人员项目结题，寒假期间审计处将安排专人值班，提供审签服务。

具体服务时间：每周五上午9:30—11:30

地点及联系电话见审计处网站值班表。

其余时间原则上不再办理与之相关事宜，敬请谅解。

教务部印章使用事项

为方便本科学生出具成绩等证明材料，寒假期间教务部将安排专人值班，提供服务。现将有关事项通知如下：

一、办理学生成绩、学历、学位等中文材料

1.在校学生中文成绩单：持一卡通在凌云楼517室中文机上直接打印中文成绩单。

办理时间：周一至周五，上午8:30至11:30，下午2:00至5:00。

2.在校学生英文成绩单及英文学籍证明：先在网上缴费预约（http://jwyy.suda.edu.cn/），根据预约回执单上的取件时间，预约人持校园一卡通至东校区凌云楼517室英文自助服务终端取件。

办理时间：周一至周五，上午8:30至11:30，下午2:00至5:00。

3.已毕业的本科学生成绩单、学历、学位等证明材料：先至校档案馆查阅并自行复印所需材料，然后持复印件至凌云楼507盖章。

办理时间：每周二（1月15日、1月22日、1月29日、2月12日、2月19日）上午9:00至11:30。

请提前做好学习成绩单、学历、学位等材料的英文翻译工作，寒假期间教务部将不再办理英文翻译的工作。

二、教务部印章使用

教师、本科学生需用教务部印章，请至凌云楼507盖章。

办理时间：每周二（1月15日、1月22日、1月29日、2月12日、2月19日）上午9:00至11:30。

其余时间原则上不再办理，如有不便，敬请谅解。

科学技术研究部

印章使用事项

为了方便各单位寒假期间使用科学技术研究部印章，科学技术研究部将安排专人值班，提供服务。

具体服务时间为：每周二、五上午10:00-12:00。

如有不便敬请谅解。

人文社会科学处

印章使用等事项

为方便教职工假期中使用人文社会科学处印章，人文社会科学处将安排专人值班，提供服务。
具体服务时间：每周二、五上午10:00－12:00。
如有不便敬请谅解！

关于寒假期间

国有资产管理处印章

使用时间的通知

为方便师生员工假期中使用国有资产管理处印章，国有资产管理处将安排专人值班，提供用印服务，时间为每周二上午9：00-11：00（1月15日、1月22日、1月29日、2月12日、2月19日）。

医保办关于寒假期间

值班安排的通知

根据《关于做好学期结束工作和放寒假的通知》精神，寒假期间，医药费日常报销暂停，2月25日（周一）起恢复日常报销。为方便教职工办理婚育证明或领取体检报告，医保办安排了寒假值班，具体安排如下：

1、值班时间：以下日期的下午14:00－16：30。
1月15日、1月18日、1月22日、1月25日、1月29日；2月1日、2月12日、2月15日。

2、值班地点：医保办（纯水楼103室）。

特此通知，请相互转告。

关于寒假期间办理

户籍等相关事宜

的通知

为方便假期中办理户籍等相关事宜，保卫处户证室（凌云楼106室）分别在1月15日至1月31日和2月12日至2月21日的两个时间段，安排专人值班，提供服务。
具体时间：每周二、四上午8：30-11：30；下午14：00-17：00。

联系电话：67162356

其余时间原则上不予办理（特殊情况另行处理），请相互转告。如有不便敬请谅解！

校园一卡通充值点

值班安排

为方便各单位假期中办理一卡通业务，现就寒假期间校园一卡通充值点工作安排如下：

一、值班日期：1月18日、1月25日、2月1日、2月15日、2月22日

二、值班时间：9：00-15：00

三、值班地点：东区、独墅湖校区、阳澄湖校区

四、2月23日起恢复正常工作时间

即：每周工作三天，周一、周三办理补卡业务；周五办理充值和补卡业务。

工作时间：9:00——15:00

友情提醒：为提高校园一卡通充值效率，确保广大师生寒假期间校园内正常消费，请尽量使用支付宝充值或交行卡圈存。

值班食堂安排

及供应时间

各校区学生食堂1月11日晚餐结束后停止供餐，2月23日早餐起恢复供餐，教工食堂持续提供用餐服务。放假期间（1月12日早餐起至2月23日早餐结束）各校区安排值班食堂负责留校学生的伙食供应。

 1、值班食堂安排：

 2、值班食堂供应时间

    早餐： 6:00～ 8:30

    中餐：10:45～12:30

    晚餐：16:30～19:30

图书馆寒假开放时间

根据学校《关于做好学期结束工作和放寒假的通知》精神，图书馆自1月11日至2月22日开始实行寒假开放时间，具体安排如下：

一、 1月11日各校区馆开放时间为：8：00—17：00。

二、 1月12日各校区馆内部整理，闭馆一天。

三、 2月4日—2月10春节假日，所有校区闭馆。

四、 2月23日各校区图书馆开放时间为：8：00—17：00，2月24日起全部正常开放。

五、其他开放安排：

1、借书处：各校区每周二、周五上午8：30—11：30开放。寒假期间通借通还工作暂停。

2、期刊阅览室：开放本部图书馆、炳麟图书馆期刊阅览室，开放时间：周一至周五上午8：30—11：30，下午14：00—17：00，周六、周日不开放。

3、自修室：开放本部馆三楼南、四楼北自修室，炳麟馆四楼东401、炳麟馆楼外东一楼自修室，阳澄馆三楼310共五间自修室，开放时间：每天上午8：30—晚上21：00。

六、寒假期间设立数据库维护热线

电话：65112006、65112609

热线开通时间：上午8：30—11：30，下午14：00—17：00。

七、寒假期间馆内行政值班电话：65151708。

档案馆印章使用时间

为方便师生员工假期中查档盖章，档案馆将安排专人值班，提供用印服务。时间为每周二上午9:00-11:00（2月5日除外），其余时间原则上不予办理，如有不便敬请谅解。

关于实验材料和

设备管理业务

寒假期间开放通知

寒假期间，实验材料与设备管理中心正常开放实验材料和设备相关业务，确保实验材料和设备采购系统、平台采购审核、设备验收、实验材料协议供应商配送以及实验室安全巡查等工作正常运行，对试剂仓库领用、液氮充装以及自购实验材料审核等工作提供值班服务。具体安排如下：

一、学校仓库实验材料领用

值班地点：独墅湖校区901试剂仓库

值班电话：65880374

值班日期：1月14日至1月25日，2月15日至2月22日（周六、周日除外）

值班时间：上午8:30-11:30，下午2:00-4:30

二、充装液氮

值班地点：独墅湖校区901试剂仓库

值班电话：65883190

值班日期：每周三（1月16、23、30日、2月6、13、20日）

充装时间：上午8:30-11:30

其他涉及实验材料、设备以及实验室安全等工作，请与中心值班人员联系。

分析测试中心

寒假大型仪器

开放测试

为了满足广大师生科研样品测试需求，分析测试中心大型仪器按以下方案提供开放测试服务。

1、开放时间：
1月14日-1月31日， 2月14日-2月22日，各仪器机组具体开放安排请见下图。

2、2019年1月12日，中心所有大型仪器维护，暂停开放一天。
3、送样时间：按与中心各机组预约的时间送样。
4、课题组若有特别需求，可联系中心负责人，手机：[phone]
5、办公室值班电话：65880387

留校学生假期

住宿安排及宿舍管理

根据对申请寒假留校学生人数的统计，学生宿舍管理办公室对各校区假期留校学生作如下安排：

一、根据统计情况，寒假留校学生人数少的宿舍楼假期封闭。封楼时间为1月18日（周五），开楼时间为2月18日（周一）

封闭的宿舍楼有：

1、东区：东研 、10、12、13号楼。

2、北区：3、6、8、9、10号楼。

3、阳澄湖校区：1、3、4、8、9号楼。

4、独墅湖校区二期：B05。

5、后庄学生公寓：后1、后2号楼。

二、封闭宿舍楼的所有留校学生统一安排集中住宿：

1、北区封楼的宿舍，女生安排在北7号楼。

办理时间：1月17-18日；

办理地点：北区7号楼物业办公室；

联系电话：67162163。

2、东区封楼的宿舍，女生安排在东区7号楼。

办理时间：1月17-18日；

办理地点：东区17号楼一楼物业办公室；

联系电话：67169840。

3、阳澄湖校区封楼的宿舍，女生安排在2号楼。

办理时间：1月17-18日；

办理地点：阳澄湖校区11号楼2楼物业管理办公室；

联系电话:69395417。

请各物业公司做好留校学生的服务工作，加强全校学生宿舍的安全巡视。

三、请各学院（部）及有关单位协助做好以下宣传工作：

1、请各宿舍最后离校的同学，关好门窗、水电，到物业办公室领取封条贴到门上。开学后各宿舍第一位到校的同学持有效证件在管理员的陪同下一起揭封条开宿舍门。

2、放假期间请将个人贵重物品妥善保管，尽量带回家；住一楼的同学要关好门窗，把物品放置远离窗的位置，以避免发生不愉快的事，如有特殊情况临时来取物的同学，要凭学生证或身份证在各楼值班室登记，方能进入宿舍，取物后离开时仍要把封条贴上。

3、所有留校学生必须自觉遵守《苏州大学学生宿舍管理细则》。

4、开放的宿舍楼内留校学生不必办理假期临时住宿证。但在进出宿舍楼时，必须出具有效身份证明（学生证、一卡通或身份证），并自觉在宿舍楼内门卫值班室进行登记。女同学不允许单独一人独居一室；可经学生宿舍管理办公室同意后与其他留校同学集中住宿，以确保安全。

5、集中住宿的同学必须办理假期临时住宿证，凭假期临时住宿证进出宿舍楼，没有假期临时住宿证的一律不予进出宿舍楼。

6、开放的宿舍楼内留校学生不允许带外楼人员进入本宿舍楼。寒假期间宿舍钥匙一律不外借，同学间也不要互借，以确保宿舍区的安全。

7、研究生未办理假期留校登记的同学如需留校需个人申请，院（部）盖章，交至本住宿区域物业管理办公室备案，方便假期进出宿舍楼；不办理该手续假期一律不得进出宿舍楼。

8、集中到其他区域宿舍楼住宿的同学，请带好假期需用的物品，寒假期间，原住宿舍楼一律不再开楼。

9、下学期2月18日开楼后，集中住宿的同学主动到所住区域物业管理办公室办理退还宿舍钥匙、交清水电费等手续，并搬回原宿舍住宿。

安保工作温馨提醒

一、放假前，各单位务必要牢固树立大局意识和安全稳定意识，组织开展一次全面的安全检查和安全教育活动，重点是防交通事故、防盗抢、防伤害、防诈骗、防传销、防火灾、防安全事故，把学校今冬明春火灾防控工作通知精神落到实处。提高广大师生员工安全意识，严防案件、安全事故的发生。要妥善保管好个人贵重财物，离开办公室、宿舍时，要及时关窗锁门，不给盗贼可趁之机；在食堂就餐或教室自修时，不要用书包等随身物品占座，以防学习物品丢失，影响复习考试；在学生宿舍内严禁点蜡烛，严禁私拉乱接电线，严禁使用热得快、电熨斗、电热梳、电饭煲等违禁电器。离开办公室、实验室、宿舍等场所时要拔下电源插头，或关闭室内的总电源开关，从根本上消除火灾隐患。

 二、各单位要在放假前要把本单位的重点要害部位或容易发生案件、事故的部位列为防范的重点。办公室、实验室、不合格或没有采取加固措施的保险箱等均不得存放大额的现金、票证和贵重物品。妥善保管好考生试卷，防止失窃、涂改、泄密等案件、事故的发生。各单位在寒假之前要对所属重要部位特别是财会室、仓库、机房、实验室、资料档案室、供电供水部位等处的防火、防盗、防冻工作全面开展一次安全检查，发现隐患立即整改。对存放计算机，打印机、摄像机、照相机等精密贵重物品的部位必须采取严密牢固的防范措施，并明确专人负责，落实管理责任，防止失窃或毁损。

三、提醒师生员工增强自我保护意识。教职工要教育子女不在校园内玩火和燃放烟花爆竹，不到河边和主要干道上玩耍等。对返乡度假的师生，在离校前将贵重物品妥善保管，注意往返学校途中的安全，不要乘坐无营运证或未通过春运检验的车辆，防止钱财被骗或其他意外事故发生。学生不得包租汽车从事经营活动或替他人营运车辆招揽返乡学生。拒沾“黄、赌、毒”，不搞迷信活动，自尊自爱，树立良好的苏大人形象。对假期中驻留学校的学生，宿舍管理部门要登记名册，统一安排，实行男、女生分楼相对集中住宿，女生不得单身独室居住，留校学生名单要抄报保卫处。

四、校园内各商业网点在假期中暂时歇业的要落实防火、防盗措施，歇业期间切断总电源、水源，不得存放大额现金和贵重物品，必要时要安排人员看守。寒假期间在校的各类施工、维修等外来人员根据“谁主管、谁负责”的原则，由各用工单位落实教育和管理措施，将人员名单报所在校区治安科，防止各类安全事故和违法违纪事件的发生。

五、假期中各单位的值班人员要本着认真负责的态度，按时上岗，做好值班记录，要经常进行检查，发现问题及时处理。遇到重大问题要反应迅速、处理果断，保持信息畅通，及时向单位领导、保卫处各校区治安科报告。校内报警电话：65880110

六、保卫处各校区治安科在假期前要对有关单位、部位的安全工作情况进行检查、督促。假期中加强门卫管理和校园巡逻，严格查证和对外来人员及车辆的检查，及时清除安全隐患，确保寒假期间校园的安全和稳定，保证广大师生员工度过一个安全、喜庆、祥和、欢快的假期。

苏州大学新媒体中心

素材来源：苏州大学官方网站

整理编辑：周俊崧

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